Personuppgiftsbiträdesavtal

Personuppgiftsbiträdesavtal - Reglera GDPR-kompatibel databehandling

Ett juridiskt avtal mellan en personuppgiftsansvarig och ett personuppgiftsbiträde som reglerar hur personuppgifter får hanteras enligt GDPR. Avtalet säkerställer att personuppgifter behandlas på ett lagligt och säkert sätt genom att fastställa säkerhetsåtgärder, sekretesskrav och tydlig ansvarsfördelning mellan parterna.

Ditt Personuppgiftsbiträdesavtal som skapas i Bind kommer att innehålla:

Partinformation

Fullständiga uppgifter om den personuppgiftsansvariga (som bestämmer ändamål och medel för behandling) och personuppgiftsbiträdet (som behandlar personuppgifter för den ansvariges räkning), inklusive företagsnamn och organisationsnummer.

Bakgrund och syfte

Förklaring av avtalets koppling till huvudavtalet om tjänsteleverans och dess syfte att säkerställa registrerades rättigheter samt efterlevnad av gällande dataskyddsregler enligt GDPR.

Omfattande definitioner

Detaljerade definitioner av centrala begrepp som behandling, personuppgifter, personuppgiftsansvarig, personuppgiftsbiträde, underbiträde, personuppgiftsincident och dataskyddsregler för att säkerställa enhetlig tolkning.

Personuppgiftsansvariges ansvar

Skyldigheter för den personuppgiftsansvariga att säkerställa laglig behandling, endast tillhandahålla nödvändiga personuppgifter och ge dokumenterade instruktioner om ändamål, omfattning, art, varaktighet och kategorier av registrerade.

Personuppgiftsbiträdets behandling

Detaljerade regler för hur personuppgiftsbiträdet ska behandla personuppgifter, inklusive krav på att följa instruktioner, rapportera tveksamheter, ge tillgång till data på begäran, upprätthålla register och bistå vid konsekvensbedömningar.

Underbiträden och tredjelandsöverföringar

Bestämmelser om användning av förhandsgodkända underbiträden, förbud mot överföringar utanför EU/EES, krav på skriftliga avtal med underbiträden och procedurer för godkännande av nya underbiträden.

Teknisk och organisatorisk säkerhet

Krav på att personuppgiftsbiträdet besitter nödvändig kapacitet, implementerar behörighetskontrollsystem, använder loggsystem för spårbarhet och vidtar särskilda säkerhetsåtgärder för känsliga personuppgifter.

Sekretessbestämmelser

Omfattande sekretessförpliktelser för personuppgiftsbiträdet och dess personal, krav på sekretessavtal med anställda och underbiträden, samt regler för kontakt med tillsynsmyndigheter och hantering av förfrågningar från registrerade.

Personuppgiftsincidenter

Procedurer för rapportering av säkerhetsincidenter utan dröjsmål, bistånd vid anmälan till tillsynsmyndigheter och dokumentation av alla incidenter med effekter och korrigerande åtgärder.

Granskningsrätt

Den personuppgiftsansvariges rätt att granska efterlevnaden genom dokumentation, certifieringar, inspektioner och tillgång till nödvändiga handlingar för effektiv kontroll av personuppgiftsbiträdets åtgärder.

Ansvar för skada

Personuppgiftsbiträdets åtagande att hålla den personuppgiftsansvariga skadeslös för skadestånd enligt GDPR artikel 82 och andra skador som uppstår till följd av felaktig behandling av personuppgifter.

Kontaktpersoner och kommunikation

Utsedda kontaktpersoner hos båda parter för dataskyddsfrågor med kontaktuppgifter, samt regler för formella meddelanden och underrättelser mellan parterna.

Giltighet och lagval

Avtalets giltighet så länge personuppgiftsbehandling pågår, möjlighet att ersätta med nytt avtal, tillämpning av svensk lag och avgörande av tvister i svensk allmän domstol.

Behandlingsinstruktioner

Detaljerade instruktioner som utgör en integrerad del av avtalet, specificerar ändamål, typ av behandling, kategorier av personuppgifter och registrerade, behandlingsplats och varaktighet.

Bilagor för underbiträden

Lista över godkända underbiträden med kontaktuppgifter och beskrivning av deras tjänster, vilket ger transparens om hela behandlingskedjan.

Tekniska och organisatoriska åtgärder

Specificering av implementerade säkerhetsåtgärder som dataminimering genom rollbaserad åtkomstkontroll, stark kryptering och andra åtgärder för inbyggt dataskydd enligt GDPR.

Genom att använda ett omfattande personuppgiftsbiträdesavtal säkerställer du GDPR-kompatibel databehandling och skyddar både ditt företag och de registrerades rättigheter. Avtalet skapar tydliga strukturer för säker hantering av personuppgifter och minimerar risken för dataskyddsöverträdelser. När avtalet är klart kan du enkelt signera det elektroniskt och begära underskrifter från den andra parten direkt i Bind.