Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Aatos Legal Technology Ltd (2901500-3)
Lemuntie 3–5A
00510 Helsinki
Finnland

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie den Kundendienst unter support@bindlegal.com kontaktieren.

Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Internetdienst Bind („Bind“). Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen der Länder, in denen Bind tätig ist.

Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie Ihr Bind-Konto erstellen und verwalten—einschließlich Registrierung, Zahlungsabwicklung und servicebezogene Kommunikation—geben Sie personenbezogene Daten (wie Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten) an. Für diese kontobezogenen Daten bestimmt Bind die Zwecke und Mittel der Verarbeitung und handelt daher als Verantwortlicher.

Hingegen werden personenbezogene Daten, die Sie bei der Erstellung von Dokumenten oder elektronischen Signaturen angeben, ausschließlich dazu verwendet, Ihre Verträge zu erstellen und zu verwalten. Für diese dokumentenspezifischen Daten bleiben Sie der Verantwortliche, und Bind handelt ausschließlich als Auftragsverarbeiter, der Ihre Daten strikt nach Ihren Weisungen verarbeitet. Bind erhält keinen Zugriff auf diese Inhalte und wird sie weder einsehen noch ändern oder löschen, ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung—außer wenn dies gesetzlich erforderlich ist; in diesem Fall wird dies vollständig dokumentiert.

Sie sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Sie über eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten verfügen. Bitte prüfen Sie Ihre Pflichten gemäß der DSGVO und sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu zwei verschiedenen Zwecken:

1. Kontoverwaltung, Kommunikation und Marketing:
   Die bei der Kontoerstellung bereitgestellten personenbezogenen Daten (einschließlich E-Mail-Adressen und Zahlungsdaten) werden verwendet, um Ihre Identität zu verifizieren, Zahlungen zu verarbeiten, Service-Mitteilungen und Updates zu versenden und—soweit anwendbar—Marketingkommunikation bereitzustellen. Für diese Zwecke agiert Bind als Verantwortlicher, da wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung im Einklang mit unseren Dienstleistungsverträgen und gesetzlichen Pflichten bestimmen.  
2. Dokumenten- und Signaturdienste:
   Personenbezogene Daten, die Sie bei der Erstellung von Dokumenten oder Signaturen angeben, werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Verträge zu erstellen, zu verwalten und durchzuführen. Hier bleiben Sie der Verantwortliche, und Bind fungiert ausschließlich als Auftragsverarbeiter, der die Daten streng in Ihrem Auftrag verarbeitet.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf unseren Dienstleistungsverträgen und—sofern zutreffend—auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Weitere Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken finden Sie in unserer vollständigen Datenschutzerklärung.

Verarbeitete personenbezogene Daten

Wir können verschiedene Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern, darunter:

• Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Personenkennziffer (z. B. nationale Identifikationsnummer).  
• Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.  
• Signaturdaten: Von Ihnen abgegebene elektronische Signaturen.  
• Öffentliche Register: Daten von Behörden oder anderen öffentlichen Stellen.  
• Technische Daten: Informationen, die über Cookies und andere Tracking-Technologien erhoben werden, einschließlich Daten darüber, wie Sie den Dienst nutzen.

Diese Auflistung dient der Information und ist nicht abschließend. Bei Bedarf können wir zusätzliche personenbezogene Daten verarbeiten, um unsere Dienste bereitzustellen, zu warten und zu verbessern.

Informationsquellen

Wir erheben personenbezogene Daten aus mehreren Quellen, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern:

• Direkt von Ihnen: Wenn Sie sich registrieren oder mit dem Dienst interagieren, erfassen wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Kontodaten über Clerk).  
• Nutzungsdaten: Wir erfassen automatisch technische Daten—wie Geräteinformationen, IP-Adresse und besuchte Seiten—um zu verstehen, wie Sie Bind nutzen, und um den Dienst zu verbessern.  
• Vertragsdaten: Angaben, die Sie bei der Erstellung von Verträgen machen, werden gespeichert, um den Dienst zu ermöglichen und zu verwalten.  
• Cookies und Tracking-Technologien: Wir verwenden Cookies und ähnliche Tools, um Informationen über Ihr Surfverhalten zu sammeln.  
• Daten von Dritten: Mitunter kann ein anderer Nutzer personenbezogene Daten über Sie hinzufügen. Bei Fragen zu solchen Informationen wenden Sie sich bitte an den Nutzer, der sie bereitgestellt hat.

Auftragsverarbeiter

Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist strikt auf Personen beschränkt, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, und alle sind durch Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Die folgenden Drittanbieter verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag:

• Server und Datenhosting: Amazon Web Services Inc.
• Zahlungsabwicklung: Stripe Inc.
• Überwachung des Online-Datenverkehrs: Google Ireland Ltd und Meta Platforms Ireland Ltd.
• Finanzverwaltung: Accountor Finago Ltd.
• Kunden- und Nutzerkommunikation: Intercom Inc.
• Sprachverarbeitung: Groq Inc., OpenAI Ireland Ltd., Reducto Inc., Anthropic PBC
• Analysen und Leistungsüberwachung: Langfuse GmbH, FullStory Inc.
• Authentifizierung und Benutzerverwaltung: Clerk.io
• E-Mail-Marketing: Customer.io
• Textbearbeitung: Tiptap GmbH

Speicherdauer personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange Ihr Bind-Konto aktiv ist. Sie können die Löschung des Kontos beantragen, indem Sie unseren Kundendienst kontaktieren. Inaktive Konten können nach längerer Inaktivität gelöscht werden. Vor der Löschung informiert Bind Sie und bietet die Möglichkeit, das Konto zu reaktivieren.

Schutz personenbezogener Daten

Bind hat robuste technische, organisatorische und administrative Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und verbessert, um höchste Datenschutzstandards aufrechtzuerhalten.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten an Dritte—einschließlich Behörden, Dienstleister, Zahlungsdienstleister und Geschäftspartner—weitergeben, wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. In jedem Fall stellt Bind sicher, dass angemessene Vertraulichkeits- und Datenschutzmaßnahmen bestehen, bevor Daten offengelegt werden.

Rechte der betroffenen Person und Sicherheit

Bind verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten. Bind verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Einwilligung, Vertragserfüllung und berechtigtem Interesse. Zusätzlich zu unseren robusten Sicherheitsmaßnahmen haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Informationen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Zwecke der Verarbeitung, die Empfänger Ihrer Daten und die Speicherdauer zu verlangen.  
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.  
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen—vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Pflichten.  
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.  
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und—wenn technisch machbar—an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.  
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf berechtigten Interessen beruht oder zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt, jederzeit widersprechen.  
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.  
• Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde oder der entsprechenden lokalen Aufsichtsstelle einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter support@bindlegal.com kontaktieren; wir antworten gemäß den geltenden Gesetzen und lokalen Vorschriften. Sie können bestimmte Datenerhebungen unterbinden, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers oder Geräts anpassen, und die Löschung Ihres Kontos beantragen, indem Sie uns kontaktieren.

Bitte beachten Sie, dass Bind nicht für den Inhalt von Dokumenten oder elektronischen Signaturen verantwortlich ist, die von Nutzern innerhalb ihrer Konten erstellt werden. Aus Gründen der Vertraulichkeit prüft Bind dieses Material nicht; die oben genannten Rechte umfassen keine personenbezogenen Daten, die in nutzergenerierten Inhalten enthalten sein können.

Cookies und ähnliche Technologien

Bind verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um sich Ihre Einstellungen zu merken und die Nutzung nachzuverfolgen; dies hilft uns, den Dienst zu verbessern. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt werden; beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen von Bind möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Cookies blockiert werden.

Internationale Datenübermittlungen

Aus technischen Gründen können personenbezogene Daten außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden. Solche Übermittlungen beruhen stets auf einer rechtmäßigen Grundlage—z. B. Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln (SCC) oder anderen geeigneten Garantien. Bei Übermittlungen in die USA kann dies nach dem neuen EU–US Data Privacy Framework erfolgen, sofern der Empfänger zertifiziert ist und die DSGVO eingehalten wird.

Änderungen dieser Richtlinie

Bind kann diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, informieren wir Sie, indem wir die überarbeitete Erklärung auf unserer Website oder in der Bind-App veröffentlichen. Wenn wir materielle Änderungen daran vornehmen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, informieren wir Sie durch eine Veröffentlichung auf unserer Website und holen vor der Umsetzung Ihre Einwilligung für jede neue Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach nicht materiellen Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Erklärung.

Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter support@bindlegal.com.